先讲个惊心动魄的故事。
我今天到图书馆，用了一上午时间，检索查资料，下了七八十篇文章，放在几个文件夹里，最后全选，右键点击文件夹选择发送到U盘。到了中午，取下U盘，关机，去吃饭。下午到家，准备开始整理资料，电脑插入U盘，一看，心里一惊，里面啥资料都没有！！
细细回忆，的确是有文件嗖嗖的往U盘里面拷贝，怎么就没有了呢？只是取U盘的时候，没有再打开复核查看过。的确无法斩钉截铁的确认存进去了。难道拷到别人U盘啦？？
回去再拷贝是不可能的了，因为图书馆电脑关机自动清理的。一天就这样白费了啊？！
心有不甘，急忙再翻找提包，希望来了，里面还有一个同款的U盘。插入电脑，打开一看，原来在此。虚惊一场啊！
我今天到图书馆，用了一上午时间，检索查资料，下了七八十篇文章，放在几个文件夹里，最后全选，右键点击文件夹选择发送到U盘。到了中午，取下U盘，关机，去吃饭。下午到家，准备开始整理资料，电脑插入U盘，一看，心里一惊，里面啥资料都没有！！
细细回忆，的确是有文件嗖嗖的往U盘里面拷贝，怎么就没有了呢？只是取U盘的时候，没有再打开复核查看过。的确无法斩钉截铁的确认存进去了。难道拷到别人U盘啦？？
回去再拷贝是不可能的了，因为图书馆电脑关机自动清理的。一天就这样白费了啊？！
心有不甘，急忙再翻找提包，希望来了，里面还有一个同款的U盘。插入电脑，打开一看，原来在此。虚惊一场啊！
由此事联想之，两件事情很重要：
一个是复核，在结束某项事情，尤其是电子的文档，一定要复核是否真的做好了，是否保存了，尤其是提示是否保存的情况下，要复合下再操作；
二个是备份，设置自动备份，或者多批次多个文件的备份，以备紧急情况下的不时之需；
一个是复核，在结束某项事情，尤其是电子的文档，一定要复核是否真的做好了，是否保存了，尤其是提示是否保存的情况下，要复合下再操作；
二个是备份，设置自动备份，或者多批次多个文件的备份，以备紧急情况下的不时之需；
记得之前有个客户，电脑测配色设备买回来，却不舍得买台好点的电脑，提醒他定期用U盘或移动硬盘备份数据库也没有做到。某日电脑突然崩溃，所有历史数据当然无存，导致很多配色工作都无法立刻跟上。后来是重新打样，重新建立的数据库。
还有一种情况，就是这些备份工作做的都很好，电脑维护也很好，十年如一日，但电脑和设备总是有寿命的，等十几年过去了，到电脑或仪器寿终正寝的时候，才发现没有了替代品。电脑备件早就没有，或者软件已经被淘汰许久，或者电脑还好，但新的仪器已经无法连接这老软件了。又是一阵忙乱。如果能找到原来测配色公司的升级款，进行升级还好，如果找不到，就只能推倒重来了。
还有一种情况，就是这些备份工作做的都很好，电脑维护也很好，十年如一日，但电脑和设备总是有寿命的，等十几年过去了，到电脑或仪器寿终正寝的时候，才发现没有了替代品。电脑备件早就没有，或者软件已经被淘汰许久，或者电脑还好，但新的仪器已经无法连接这老软件了。又是一阵忙乱。如果能找到原来测配色公司的升级款，进行升级还好，如果找不到，就只能推倒重来了。
所以，颜色数据的电子化和配方数据的积累是个好事，系统保持稳定也是好事，不去备份会有问题，一程不变也会有问题，就像《反脆弱》里面举的例子，过于稳定的系统，没有自我更新的动力，看起来很稳定，但遇到外部环境的大变化，可能一次就被消灭掉。
只有不断跟上外部系统的变化，或者不断进行新系统的尝试，才能以小变应万变。
只有不断跟上外部系统的变化，或者不断进行新系统的尝试，才能以小变应万变。
总之，自我革命总是痛苦的，被别人革命会更痛苦。想想诺基亚和柯达就明白了。
2016年2月25日 写于上海 作者：弗兰克.Z
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